ERP para pymes: ¿programa estándar o software a medida? Cuándo compensa cada uno
2 de noviembre de 2026 · 8 min de lectura · por el equipo de Grupo Oro
Respuesta corta: para la mayoría de las pymes, el ERP que compensa es un programa estándar (Holded, Odoo o similar): empiezas en días, pagas una cuota de unas decenas o pocos cientos de euros al mes y la facturación ya viene adaptada a Hacienda. El software a medida compensa cuando tu forma de trabajar es tu ventaja y el estándar te obliga a cambiarla, o cuando las licencias por usuario ya pesan más que una inversión única. Y hay una tercera vía que suele ser la buena: el estándar para lo común y piezas a medida que lo conecten con lo tuyo. Abajo tienes los precios oficiales de hoy, la cuenta a cinco años y cinco preguntas para decidir.
Las tres opciones, en una frase cada una
- Programa estándar (ERP o CRM de mercado): el mismo programa para miles de empresas. Pagas por usuario o por plan, te actualizan ellos y te adaptas tú a su forma de trabajar.
- Software a medida: un programa hecho para tu empresa. Pagas una inversión al principio y un mantenimiento; el programa se adapta a ti y el código es tuyo.
- Estándar + piezas a medida: facturación, contabilidad e impuestos en un programa de mercado, y conexiones o pantallas propias para lo que te hace distinto (tu forma de presupuestar, tus rutas, tu portal de clientes).
No es una decisión rara: según la última encuesta del INE sobre uso de tecnología en empresas (primer trimestre de 2025), el 63,6 % de las empresas españolas de 10 o más empleados ya usa un ERP y el 34,5 %, un CRM (nota de prensa del INE). La pregunta no es si tener uno, sino cuál.
Cuánto cuestan hoy Holded, Odoo y HubSpot
Precios de lista leídos en la web oficial de cada uno el 2 de noviembre de 2026. Cambian a menudo y casi todos tienen ofertas de entrada, así que compruébalos antes de firmar.
| Programa | Cómo cobra | Planes y precio de lista | Ojo con… |
|---|---|---|---|
| Holded (ERP y facturación) | Por empresa y mes, con usuarios incluidos. IVA no incluido | Light gratis (1 usuario, 20 facturas al año); Starter 19 € (1 usuario); 34 € (2 usuarios); Standard 69 € (4); Advanced 115 € (7); Premium 229 € (15) | Los planes de pago incluyen API, con un tope de peticiones al mes que sube con el plan (100.000 en Premium). Ahora regala el 50 % los tres primeros meses |
| Odoo (ERP por módulos) | Por usuario y mes, todas las aplicaciones incluidas | Una aplicación gratis (usuarios ilimitados); Estándar 14,90 € con pago anual o 18,60 € mensual; Personalizado 27,90 € anual o 33,90 € mensual; usuario ligero 4,90 € | La API externa y Studio (para adaptarlo) solo están en Personalizado. El descuento del primer año se acaba a los 12 meses. La implantación va aparte |
| HubSpot Sales Hub (CRM) | Por licencia y mes | Gratis; Starter 20 € (oferta temporal desde 10 € para clientes nuevos); Pro desde 100 €; Enterprise desde 175 € | Es un CRM, no un ERP: no factura ni lleva la contabilidad. Su web avisa de que se suman los impuestos de cada país |
Fíjate en la diferencia de modelo: Holded cobra por plan y sube de escalón cuando necesitas más usuarios; Odoo cobra por cada persona. Con dos o tres usuarios casi da igual; con quince, la diferencia se nota.
La cuenta a cinco años para una empresa de 10 personas
El precio que importa no es el del primer mes, sino lo que pagas en total mientras usas el programa. Esta tabla es un caso tipo: diez personas usando el sistema, precios de lista de hoy, sin ofertas de entrada ni IVA. En el software a medida usamos las horquillas de mercado que explicamos en cuánto cuesta un software a medida, y en las conexiones, las de cuánto cuesta automatizar un negocio.
| Opción | Al empezar | Cada mes | Total en 5 años |
|---|---|---|---|
| Odoo Estándar, 10 usuarios | Implantación aparte | 149 € | 8.940 € + implantación |
| Holded Premium (hasta 15 usuarios) | Configuración, a menudo por tu cuenta o con tu asesoría | 229 € | 13.740 € |
| Odoo Personalizado, 10 usuarios (con API y Studio) | Implantación aparte | 279 € | 16.740 € + implantación |
| Holded Premium + una conexión a medida con tus otros programas | 900 - 3.000 € | 229 € + 150-600 € de mantenimiento | 23.640 - 52.740 € |
| ERP a medida | Desde 30.000 € | 200 - 800 € de mantenimiento | 42.000 - 78.000 € o más |
Leída con calma, la tabla dice tres cosas. Primera: para diez personas con procesos normales, el estándar gana en dinero, y por mucho. Segunda: la implantación de Odoo (migrar datos, configurar módulos, formar al equipo) puede cambiar el orden, así que pide presupuesto antes de comparar. Tercera: el software a medida no compite en precio a cinco años con diez usuarios; compite cuando el estándar te cuesta otras cosas que no salen en la factura: horas copiando datos, clientes que se pierden o procesos que no puedes hacer.
Cuándo compensa un programa estándar
- Tu proceso es el de tu sector. Facturar, cobrar, comprar, llevar stock y presentar impuestos se hace igual en miles de empresas. Ahí no vas a inventar nada mejor.
- Tienes prisa. Un estándar sencillo puede estar funcionando en días o semanas (un ERP grande con migración de datos lleva más); un desarrollo propio, meses.
- No tienes a nadie para mantener un sistema propio. En el estándar, las actualizaciones legales y de seguridad son cosa del fabricante.
- Sois pocos usuarios. Con menos de diez o quince personas, la cuota anual casi nunca alcanza lo que cuesta construir y mantener algo propio.
Cuándo compensa un software a medida
- Tu forma de trabajar es tu ventaja. Un cálculo de presupuestos propio, un sistema de rutas, una forma de atender que tus competidores no tienen. Si el estándar te obliga a dejarlo, pierdes justo lo que te diferencia.
- Pagas varios programas que no se hablan y alguien del equipo copia datos de uno a otro cada semana.
- Las licencias crecen con la plantilla. Con 50 o 60 usuarios, la cuota por persona de algunos programas supera en pocos años lo que cuesta un sistema propio.
- Quieres vender tu propio producto digital (un portal o una aplicación para tus clientes) y no puedes depender de lo que deje hacer otro programa.
Si encajas aquí, en nuestra página de desarrollo de software a medida te contamos cómo lo planteamos por fases y de quién es el código.
La tercera vía: estándar + piezas a medida
Es la que más recomendamos en pymes, y la que menos aparece en las comparativas. Dejas en el programa estándar lo que es igual para todos (facturas, contabilidad, impuestos, nóminas) y construyes a medida solo lo que te hace distinto, conectado por su API:
- Un portal donde tus clientes ven sus pedidos, y que lee y escribe en Holded u Odoo.
- Una conexión que pasa cada presupuesto aceptado de tu CRM a factura y avisa si no se cobra.
- Un agente de IA que lee las facturas de proveedor y las deja contabilizadas para revisar.
Antes de elegir programa, comprueba dos cosas: que tenga API en el plan que vas a pagar (en Odoo, solo en Personalizado; en Holded, en los planes de pago, con un tope de peticiones al mes) y que tus datos se puedan exportar si un día te vas. Muchas de estas conexiones se montan con herramientas como n8n o Make, sin programar un sistema entero.
VERI*FACTU y factura electrónica: lo que cambia la decisión
Si tu programa emite facturas, tiene que cumplir el Reglamento de sistemas de facturación (Real Decreto 1007/2023, el de VERI*FACTU). El texto en vigor en el BOE pide tener los sistemas adaptados antes del 1 de enero de 2027 a quienes pagan el Impuesto sobre Sociedades y antes del 1 de julio de 2027 al resto. Pero el 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció en una nota informativa que aplazará esas obligaciones hasta octubre de 2028, para que coincidan con la factura electrónica obligatoria. A 2 de noviembre, la norma que lo hace oficial todavía no se ha publicado.
La factura electrónica entre empresas ya tiene calendario oficial de la Agencia Tributaria: desde el 6 de octubre de 2027 para quien factura más de 8 millones de euros y desde el 6 de octubre de 2028 para el resto.
¿Qué significa para tu elección? Los programas estándar ya se están adaptando y lo hacen por ti (Holded, por ejemplo, anuncia su plan gratuito como «factura gratis con Verifactu»). Si construyes un software a medida que emite facturas, el que lo desarrolla tiene que cumplir el mismo reglamento y acreditarlo. Por eso, en la mayoría de los casos, la facturación conviene dejarla en un programa estándar y hacer a medida lo que la rodea.
Cinco preguntas para decidir en una tarde
- ¿Qué parte de tu trabajo es igual que la de tu competencia? Esa va al estándar.
- ¿Qué haces a mano cada semana copiando datos entre programas? Eso es lo primero que hay que conectar, no un programa nuevo.
- ¿Cuántas personas lo van a usar dentro de tres años? Multiplica por la cuota de hoy y por 36 meses.
- ¿El programa que te gusta tiene API en el plan que vas a pagar y te deja exportar tus datos? Si no, estás atado.
- ¿Quién lo va a mantener? Si nadie, estándar. Si a medida, que el contrato diga de quién es el código y qué incluye el mantenimiento (en cómo elegir una agencia de IA tienes las preguntas para el contrato).
Cómo lo hacemos en Grupo Oro
Usamos las dos cosas. Tenemos software propio en producción, como Oro Manager (el ERP y CRM con el que llevamos Grupo Oro) y FactuOro (facturación preparada para VERI*FACTU), y también conectamos programas estándar como Holded con el resto de herramientas de nuestros clientes. Por eso no te vamos a recomendar un desarrollo si un programa de 69 € al mes te resuelve el problema.
Si quieres saber qué te conviene, en 30 minutos de diagnóstico gratuito revisamos qué programas usáis, qué hacéis a mano y te decimos si te basta con un estándar, si necesitas conectarlo o si compensa algo a medida. Si prefieres verlo por tu cuenta primero, el mapa de automatización (gratis) te ayuda a encontrar las tareas repetidas.
Preguntas frecuentes
¿Qué ERP es mejor para una pyme?
Depende de cuántas personas lo usen y de qué necesites. Holded cobra por plan (de 0 a 229 € al mes sin IVA, con usuarios incluidos) y es sencillo para facturación, contabilidad e impuestos. Odoo cobra por usuario (14,90 € al mes con pago anual en su plan Estándar) y tiene más módulos. Con procesos normales, cualquiera de los dos compensa más que un desarrollo propio.
¿Cuánto cuesta un ERP para una pyme?
Un ERP estándar cuesta entre 0 y unos 230 € al mes en planes de empresa como los de Holded, o unos 15-28 € por usuario al mes en Odoo, más la implantación si la necesitas. Un ERP a medida parte de unos 30.000 € y suma un mantenimiento de 200-800 € al mes. Para 10 personas, el estándar sale entre unos 9.000 y 17.000 € en cinco años sin contar la implantación, y el ERP a medida, entre 42.000 y 78.000 €.
¿Cuándo compensa un software a medida en vez de un ERP estándar?
Cuando tu forma de trabajar es tu ventaja y el estándar te obliga a cambiarla, cuando pagas varios programas que no se hablan y alguien copia datos a mano, cuando las licencias por usuario crecen con la plantilla o cuando quieres vender tu propio producto digital. Si no se cumple ninguna, quédate con el estándar.
¿Holded u Odoo?
Holded es más sencillo y cobra por plan con usuarios incluidos, así que suele salir mejor con equipos pequeños centrados en facturación y contabilidad. Odoo cobra por usuario, tiene muchos más módulos (inventario, fabricación, TPV, web) y se puede adaptar, aunque la API externa y Studio solo están en el plan Personalizado. Con muchos usuarios o procesos de almacén, Odoo encaja mejor.
¿Un software a medida tiene que cumplir VERI*FACTU?
Sí, si emite facturas. El Real Decreto 1007/2023 se aplica a cualquier programa de facturación, sea de mercado o hecho para ti, y quien lo desarrolla tiene que acreditar que cumple. Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 que aplazará las obligaciones hasta octubre de 2028, pero a 2 de noviembre no se ha publicado la norma. Por eso suele convenir dejar la facturación en un programa estándar.
